Перед тем как выполнять форматирование текста колонками, надо обратить внимание следующие вещи
Построение таблиц происходит в три этапа:
Для разного количества колонок предусмотрены разные операции: 2, 3, 4, 5 колонки и количество колонок без ограничения (Any Columns).
Если вы наиболее часто используете таблицы с определённым количеством колонок (например, ваши колонки чаще всего имеют 3 колонки), то вам будет удобно сделать это количество колонок значением по умолчанию. Выполнять построение таких таблиц будет проще, нажимая, комбинацию Ctrl+Alt+1 (операция N Columns).
Вы можете отменить применение форматирования в виде колонок и вернуть текст в первоначальный плотный вид с помощью операции Отменить выравнивание. Unalign. из группы Пробелы.