Twidlle

 Версия для печати      Видео урок (25mb)

Современный Интернет насыщен мультимедийной информацией — всевозможными изображениями, звуками, анимационными и видео файлами. Однако основная масса пользователей компьютеров продолжают в своей работе иметь дело с текстовой информацией. Пользователи читают тексты, создают новые тексты, редактируют и форматируют их, переводят с языка на язык и т.д. и т.п. Текст, по всей видимости, будет ещё долгое время оставаться основной формой хранения и обмена информацией в Сети.

Для работы с текстом имеется большое количество универсальных программ-редакторов. Под воздействием этих программ изменились и сами тексты. Они стали выразительнее, красочнее. Теперь тексты включают в себя различные графические элементы, рисунки и фотографии, диаграммы, таблицы. Это, вообще говоря, уже не совсем «тексты». Чаще теперь употребляется термин «документ».

Каждая программа-редактор стремится предоставить пользователям максимум возможностей (часто уникальных) по изменению свойств текста. Для хранения этой разнообразной информации требуется усложнять внутреннюю структуру файлов, содержащих тексты. В результате образуется большое разнообразие форматов текстовых файлов. А это в свою очередь приводит к проблемам при обмене файлами между людьми (к проблемам переносимости файлов). Пересылая файл, необходимо точно знать в какой операционной системе работает адресат, какую программу и какой версии использует, иначе, с большой вероятностью возникнут проблемы.

Простой текстовый формат

В этих условиях особую роль приобретает простой текстовый формат. Это один из самых старых форматов тестовых файлов. Для его обозначения в англоязычной литературе используются термины «ASCII text» или «plain text» (отсюда ещё одно название — «плоский текст»). Простой текстовый формат продолжает оставаться одним самых востребованных форматов текста на сегодняшний день. Он представляет собой последовательность кодов символов (байтов) и не содержит ни какой другой информации. В нём нет информации ни о шрифте, ни о размере бумаги, ни информации о цвете ни символов и ни бумаги, не говоря уже о графических изображениях. Простой текст не содержит никакой графики. Только текст как таковой (последовательность символов) и небольшое количество управляющих кодов, среди которых важнейший — код новой строки. Упрощённо говоря, простой текст — это последовательность символов, разбитая на строки.

Основное преимущество такого формата — высокая степень универсальности. Эта универсальность особенно ценна при обмене информации с широким кругом адресатов. При большом количестве адресатов невозможно договориться (или предсказать заранее), на каком компьютере, с какой операционной системой, будет открыт текстовый файл, и какая программа при этом будет использоваться. Если вы используете простой текст, то можете быть совершенно уверены, что у адресата всегда найдётся программа, которая отобразит его на экране и распечатает на принтере максимально точно. Этот формат зародился в самом начале компьютерной эпохи, и сохраняет своё значение как стандарт, поддерживаемый абсолютно всеми. Более того, с течением времени, при смене поколений компьютеров и программ, маловероятно, что такое положение дел изменится. Это значит, что простые текстовые файлы, написанные сегодня, будут отображаться на компьютерах многие годы спустя, практически без изменений.

Второе очень важное свойство простого текстового формата, способствующее его широкой распространенности — это простота написания программ для работы с ним, т.е. программ, которые читают, преобразуют и записывают текст обратно на диск. Поэтому технические специалисты и программисты широко используют простые текстовые файлы. Несмотря на гигантский прогресс в развитии средств разработки программ, формат исходных текстов самих программ остаётся неизменным — это всё тот же простой текст. Всевозможные служебные файлы настроек и протоколы передачи данных — это тоже простые текстовые данные. WWW и E-mail — самые популярные Интернет сервисы сегодняшнего дня, основаны на обмене данными в виде тех же простых текстов.

Нельзя не упомянуть важнейшую метаморфозу текста, состоявшуюся в последнее десятилетие. Переход на кодирование символов не одним байтом (кодировка UNICODE), а двумя, позволил при работе с текстовыми файлами единообразно использовать все языки Земли.

Конечно, простые текстовые файлы проигрывают современным специальным двоичным файлам по своим возможностям, по своему внешнему виду. Как уже говорилось, они не могут содержать графических элементов оформления, иллюстраций, диаграмм, фотографий. Простой текст не может содержать элементов интерактивности (ссылки на ресурсы в Интернет, всплывающие подсказки, анимации и т.п.). Кроме того, средства работы с простым текстом заметно отстают от офисных пакетов по удобству набора текста, его форматирования, проверки орфографии и т.д. и т.п.

Однако, за десятилетия работы с простым тестом выработались определённые приёмы (не побоюсь сказать «культура») работы с простым текстом («plain text typography»). Использование этих приёмов и соответствующих инструментов позволяет так аккуратно и точно составлять простой текст, что он может соревноваться в своей выразительности с текстом самого современного двоичного формата.

Что касается графики в формате простого текста, то тут всё нет однозначного запрета. Если вы поищете информацию на тему «ASCII-Art» , то сможете найти массу примеров текстов-изображений и программ по их изготовлению, сделанных с огромной изобретательностью и чувством юмора. Простые «смайлики», наверное, вставлял в текст своих писем каждый из нас.

И с интерактивностью тоже не всё безнадёжно для простых текстовых файлов. Интерактивность может обеспечиваться средствами просмотра текста. Многие программы-редакторы умеют находить в тексте «места интерактивности» — например фразы такого типа " http://hh.ru" или «mailto:info@twidlle.com» и обеспечивают соответствующую реакцию на клик мыши — открывают Web-обозреватель (Internet Explorer, например) или почтовую программы (например, MS Outlook).

И всё-таки, надо признать, что простой текст ушёл на второй-третий план. В основном он остался в арсенале технических специалистов, инженеров и программистов. Офисные и управленческие работники предпочитают двоичные форматы MS Office и их аналогов.

Резюме в простом текстовом формате

Одной из областей «выживания» простого формата текста в офисной среде остаётся такая узкая область как составление резюме. Современные рекрутеры часто рекомендуют соискателям составлять и рассылать резюме именно в формате простого текста. Они аргументируют эту свою рекомендацию достоинствами простого текста, которые мы обсуждали в начале этой статьи. Дело в том, что резюме обычно отсылается большому количеству адресатов, про которых не известен предпочтительный для них формат документов. При этом важность того, что бы резюме дошло в не искажённом виде и произвело благоприятное впечатление, трудно переоценить.

Особенно эта ситуация касается США, где господство Windows на рабочих столах руководящих сотрудников менее выражено. В нашей стране в подавляющем числе случаев можно рассчитывать на наличие у адресата офисного пакета от фирмы Microsoft, но всё-таки 100%-ой гарантии нет и здесь. Даже если у адресата будет нужный офисный пакет программ, то может не совпасть версия. Более новый формат файла, старая версия программы не прочитает.

Строгое, деловое, чётко составленное текстовое резюме не проиграет, а возможно и выиграет по сравнению со своим двоичным собратом. Надо только соблюдать ряд простых правил и пользоваться подходящими инструментами. О правилах и инструментах речь пойдёт ниже.

А пока рассмотрим ещё пару аргументов в пользу простого текстового резюме.

Резюме часто отсылается по электронной почте (на самом деле почти всегда). Если вы отправите его в виде файла-приложения к электронному письму, то отыскивая и открывая файл, ваш потенциальный работодатель потратит на это несколько секунд из тех совсем немногих, которые он готов вам уделить. Некоторые работодатели и сотрудники кадровых служб, опасаясь вирусов, вообще не открывают файлы, приложенные к письмам. Если же резюме вставлено в тело письма, то работа с ним начнётся сразу с момента его открытия в почтовой программе. Подумайте, вряд ли стоит пренебрегать этими соображениями. Конечно, надо приложить к письму резюме в формате MS Word тоже.

И последнее соображение. Всё чаще кадровые службы корпораций и кадровые агентства предлагают составлять резюме прямо на их сайте. Как правило, интерфейс таких сайтов предоставляет вам возможность ввести в поля формы простой текст. Для кадровых агентств это очень удобно, но не для вас. Создавать тексты в на веб-странице, где недоступны ни средства проверки орфографии, ни средства автоматического форматирования не очень просто. Поэтому обычно соискатели заранее составляют резюме в текстовом виде, тщательно проверяют его и форматируют, чтобы потом скопировать нужные фрагменты на сайт.

Надеемся, аргументы в пользу необходимости иметь текстовый вариант резюме вас убедили. Итак, перейдём к правилам и инструментам.